O que levar em conta ao alugar um espaço de eventos

Preste atenção em alguns detalhes antes de alugar uma casa de eventos

 

 O local da festa precisa acomodar bem todos os convidados.

Não importa se é casamento, aniversário, batizado ou só uma reunião entre amigos, conseguir um lugar para fazer uma festa é o primeiro passo para que ela dê certo. Só depois é que se pensa em buffet, número de convidados, decoração, entre outros detalhes. A beleza do local é muito importante, mas não é o único quesito a ser considerado na escolha. Antes, é importante fazer uma pesquisa completa sobre tamanho, preço, localização, e como o serviço será oferecido.

Pesquisa feita, depois de comparar todas as características dos locais e verificar quais se enquadram melhor, é preciso ver se o espaço tem alvará de funcionamento, ou seja, se tem autorização legal para atender a esse tipo de serviço. Do mesmo modo, é bom saber antes qual é a capacidade para poder acomodar todos os convidados.

Em seguida, é bom fazer uma vistoria na casa de eventos para saber se ela atende a alguns quesitos de segurança, como saída de emergência, extintores de incêndio, ar condicionado e geradores de eletricidade. Este último pode ser alugado para garantir que a festa não acabe por falta de energia. Se o estabelecimento possuir gerador, é bom saber antes quais são as condições de uso, se ele passou por uma vistoria recente, e se estará disponível em tempo integral.

Veja se o local da festa possui uma boa localização, com pontos de referência para orientar os convidados, boa iluminação e se existe estacionamento interno. Alguns lugares oferecem serviço de segurança já incluído no pacote de locação. Caso contrário, contrate seguranças, recepcionistas, enfermeira e bombeiro. Uma lista logo na entrada facilita o controle e a segurança dos convidados.

Outro ponto importante, geralmente ignorado, é a taxa paga ao Escritório Central de Arrecadação e Distribuição (ECAD) para se veicular músicas nacionais em ambientes públicos. É crime não pagar os direitos autorais das músicas da festa. Por isso, é recomendável perguntar ao locatário do espaço antes de fechar o contrato.

O professor Antônio Máximo Borba, do curso Planejamento e Organização de Eventos, desenvolvido pelo CPT – Centro de Produções Técnicas, afirma que caso haja dúvidas em relação ao local da festa, vale a pena procurar ajuda profissional. Um organizador de festas pode auxiliar a escolher o melhor local e também a tomar outras decisões em relação ao evento.

Por: Maria Clara Corsino.

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