Nunca se deixe levar pela síndrome do amanhã, isto é, deixar para amanhã o que pode ser feito hoje. No mundo moderno, onde a cada dia temos a impressão de que o tempo está passando mais rápido, a palavra eficiência está cada vez mais em evidência. Não perca tempo, faça tudo no menor tempo possível; planeje as atividades reservando um tempo para programar as atividades da etapa seguinte e, sempre que possível, antecipe parte do que será feito no próximo dia.
“Agindo assim, você estará agregando valores ao seu profissional, estará protegendo o seu nome, dando bons exemplos para serem seguidos por aqueles que lhe auxiliam, estará sendo fiel aos princípios de um profissional com postura ética, sem falar da manutenção das qualidades fundamentais de um ser humano, que é fazer sempre bem feito e nunca o mínimo necessário”, afirma José Zaharan Rodrigues Júnior, professor do Curso a Distância CPT Treinamento de Churrasqueiro.
Então…
1- faça uma lista das atividades a serem realizadas. Estabeleça em quanto tempo isso deverá ocorrer. Quem será o responsável pela execução de cada atividade e o que será preciso reunir ou utilizar para que a mesma seja cumprida;
2- se necessário, divida as tarefas mais complicadas e extensas em duas ou mais etapas, para facilitar o desenvolvimento da mesma;
3- procure sempre ouvir a opinião das pessoas que farão parte da sua equipe;
4- supervisione a execução das etapas. Procure apresentar meios e formas para agilizar o trabalho;
5- e, principalmente, faça com que todas as pessoas da sua equipe entendam que cada atividade nova deve ser encarada como um aprendizado.
Aprimore seus conhecimentos sobre o assunto. Leia a(s) matéria(s) a seguir:
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Por Silvana Teixeira.
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