Segurança nas escolas - dicas para evitar ações criminosas nos estabelecimentos escolares

Escolas em todo o país estão sendo alvo de ações criminosas, constatando que furtos e arrombamentos são cada vez mais frequentes. Tudo aquilo que valha algum dinheiro é alvo dessas invasões e entre os objetos de maior interesse dos bandidos, além do dinheiro, listam-se os equipamentos de informática, produtos de consumo duráveis e não duráveis, como a merenda escolar, pratos, talheres, panelas e, acreditem, até mesmo as informações particulares sobre os alunos, através de crimes cometidos pelo computador. Por isso, é importante que a escola mantenha um sistema de segurança de dados e treine seu pessoal nessa área. Com este último exemplo, então, observa-se que a ação criminosa já ultrapassou a barreira dos muros, cadeados e grades. Sendo assim, é um erro acreditar que a ação é praticada apenas por “figurinhas carimbadas”, como moradores de rua, assaltantes comuns e usuários de droga. Devido à tantas mudanças no “perfil” dos roubos e assaltos, algumas precauções devem ser tomadas pelas administrações escolares, a fim de evitar que as escolas sejam alvos e lesadas por bandidos. Veja as dicas abaixo:

Contrate uma empresa especializada e idônea para desenvolver uma Política de Segurança de Informações para a escola

1- Utilize os serviços bancários

Evite grandes quantidades de dinheiro no caixa ou nos cofres da escola. Os serviços bancários devem ser utilizados ao máximo.

2- Recrute pessoal de confiança para as finanças

O pessoal encarregado de lidar com as finanças e o patrimônio da escola deve ser de absoluta confiança e o recrutamento desses funcionários deve obedecer a padrões rigorosos.

3- Faça auditorias constantes

Auditorias constantes devem ser realizadas para verificar todos os detalhes sobre a entrada e a saída de dinheiro. Essas auditorias devem ser realizadas por pessoal especializado e, de preferência, por empresas independentes, especialmente contratadas para isso.

4- Utilize cofres

À medida que o dinheiro for entrando, coloque-o imediatamente no cofre e tome cuidado para que esta ação não seja observada por estranhos. A transferência do dinheiro do caixa para o cofre deve ser uma ação bem planejada e eficientemente executada. O cofre da escola deve ser instalado em local de difícil acesso, não devendo ficar exposto na sala da diretoria, tesouraria ou qualquer outra, uma vez que isso pode chamar a atenção de ladrões. Mantenha o cofre sempre camuflado, atrás de um móvel, por exemplo.

5- Transporte do dinheiro escolar com segurança

Todos os dias o dinheiro deve ser retirado do cofre e depositado no banco. A escola deve providenciar sistemas de segurança para o transporte do dinheiro até o estabelecimento bancário.

6- Evite pagamentos na escola

O pagamento dos funcionários não deve ser feito em dinheiro, na própria escola. Utilize sempre o sistema bancário. Da mesma forma, procure fazer o pagamento a fornecedores e prestadores de serviço sempre com cheque.

É importante que a escola mantenha um sistema de segurança de dados e treine seu pessoal nessa área

O sistema de informática de uma escola pode ser violado ou invadido pelas seguintes razões:

1- Desvio de dinheiro do caixa do estabelecimento.

2- Fraudes e adulterações, visando comprometer o bom funcionamento da escola.

3- Checar registros e informações sobre alunos, professores e funcionários, com finalidades criminosas, como roubá-los, sequestrá-los ou assassiná-los.

4- Verificar relação de professores e funcionários, bem como suas habilitações, para passar tais dados para a concorrência, em se tratando de estabelecimento particular de ensino.

5- Copiar lista de alunos e pais de alunos, para posterior prática de concorrência desleal.

6- Checar os eventos agendados pela escola, com fins ilícitos, como sabotagem, colocação de explosivos ou outras práticas criminosas.

7- Comprometer e neutralizar o sistema, com a introdução de vírus com alto poder de destruição.

Para evitar tais riscos, a escola deve tomar as seguintes providências, em relação a seus sistemas informatizados:

A escola só deve adquirir computadores, softwares e outros equipamentos diretamente de distribuidor autorizado

1- Só adquira computadores, softwares e outros equipamentos diretamente de distribuidor autorizado, mediante o fornecimento de nota fiscal. Resista à tentação de comprar produtos contrabandeados e mais baratos, uma vez que eles já podem vir “grampeados”, o que facilitará o serviço de eventuais fraudadores.

2- Contrate uma empresa especializada e idônea para desenvolver uma Política de Segurança de Informações para a escola. Antes de contratá-la, faça uma investigação sobre suas atividades. De preferência, peça uma lista de clientes e procure conversar com eles sobre a eficiência e honestidade da empresa.

3- A empresa contratada deverá apenas treinar o seu pessoal para que a escola possa implantar uma Política de Segurança de Informações, mas nunca realizar essa tarefa de forma direta, tomando conhecimento assim dos detalhes do funcionamento do escola. É importante manter uma Política de Segurança de Informações na escola.

Aprimore ainda mais seus conhecimentos, acessando os Cursos CPT, da área Administração Escolar, entre eles o Curso Segurança em Estabelecimentos de Ensino, elaborados pelo Centro de Produções Técnicas.

Por Silvana Teixeira