Como proteger o patrimônio das escolas e evitar furtos internos

É muito comum ouvirmos relatos sobre furtos acontecidos em estabelecimentos escolares, públicos ou privados, em todo o país. Estes furtos, em sua maioria, são pequenos e realizados dentro das dependências das instituições de ensino, pelo seu próprio público interno. Muitas vezes, por não haver rígido controle sobre os bens escolares, esses furtos causam grandes prejuízos às escolas, o que evidencia ser extremamente importante a implantação de um rígido sistema de controle interno, no qual medidas simples são colocadas em prática pela administração escolar, a fim de proteger, ao máximo, seu patrimônio. Veja algumas delas abaixo:

1. Controle efetivo de visitantes

Evite que funcionários e professores recebam muitas visitas durante o expediente. As visitas, além de restritas, devem ser feitas em sala apropriada.

2. Levantamento do patrimônio escolar

Faça um levantamento do patrimônio móvel da escola e numere-os com etiquetas com a logomarca da escola. Isso costuma desestimular o furto.

3. Levantamento de estoque

Faça um rígido controle dos materiais existentes nos depósitos e almoxarifados, para evitar furtos ou desperdícios por parte de maus funcionários.

4. Controle de materiais

Os materiais só devem ser fornecidos mediante requisição dos responsáveis por setor e as baixas devem ser dadas de forma bem clara e de forma que possa haver uma rápida consulta no estoque, se necessário.

5. Controle de acesso interno

É importante também estabelecer um controle de acesso aos depósitos, almoxarifados ou qualquer outro local onde existam bens e valores da escola, por meio do estabelecimento de barreiras eletrônicas ou fornecimento de crachás com códigos ou senhas. Somente dirigentes e funcionários autorizados podem ter acesso a esses locais.

6. Implantação de sistema de identificação

Os sistemas de identificação de pessoal podem ser desde os mais simples, como catracas com códigos até sistemas mais sofisticados, como equipamentos de leitura de digitais e leitura de íris. Isso vai depender do grau de segurança que a direção da escola queira empregar em cada área do estabelecimento.

7. Controle de fornecedores

Todos os fornecedores devem ser cadastrados e o seu ingresso e saída da escola devem ser registrados pela Segurança.

8. Inspeção de veículos

Carros e caminhões devem ser inspecionados na entrada e na saída, não apenas para conferir eventuais desvios de materiais, como também para checar a possibilidade de ingresso não autorizado de pessoas no interior da escola, como ladrões, sequestradores, sabotadores ou terroristas.

9. Auditorias

Outra medida importante para assegurar que os bens da escola não estão sendo desviados é fazer auditorias constantes em todos os setores do estabelecimento, procurando rastrear a movimentação dos bens ou valores, detectando qualquer desvio ou má utilização do patrimônio escolar.

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Por Silvana Teixeira