O escopo é a alma de um projeto, sua essência, a descrição precisa de como será realizado, quais caminhos serão tomados, é o detalhamento de como fazer, afirma José Júnior Lima Alves de Oliveira, professor do Curso CPT Gestão de Projetos - PMBOK e Métodos Ágeis. Deve ser muito bem definido e esclarecido com todos os públicos referentes ao projeto, pois qualquer mudança irá impactar diretamente sobre custos e tempo.
As mudanças de escopo, caso necessário, devem ser analisadas do ponto de vista do tempo e dos custos adicionais e suas alterações descritas e documentadas com a aprovação do cliente. Desta forma, as mudanças de escopo válidas serão aquelas escritas e aprovadas, caso contrário, serão mero “achismo”, sem valor documental.
O escopo inclui todas as estratégias que serão realizadas para se alcançar o objetivo das propostas do projeto. Portanto, essencial que seja claro, objetivo e o mais assertivo possível. Escreva, registre e aprove o que será feito, como será feito e também o que não será feito. Execute estritamente o que está no escopo do projeto, foque nele e realize as ações dentro do prazo, dentro do recurso e com a qualidade especificada, pois este é o segredo do sucesso.
Vale aqui lembrar que o tempo é um fator crítico em qualquer projeto e tem influência direta sobre os custos e a qualidade do projeto. Dessa forma, deve-se ter total atenção nessa área. Nesse sentido, o gerenciamento do tempo em projetos, normalmente, tem destacada influência para o êxito dos projetos e, portanto, a grande maioria deles demanda cuidados constantes de gestão, desde o planejamento até a entrega final. Requer, ainda, disciplina e controle eficiente para permitir corrigir em tempo hábil os possíveis problemas.
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Por Silvana Teixeira.
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