Programa 5S - conceito, definição e objetivos desse método de gestão

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Manter a empresa organizada, limpa e com o ambiente de trabalho harmonioso é fundamental em qualquer empreendimento e este é, sem sombra de dúvida, o sonho de muitos administradores que existem por aí. O que muitos não sabem, infelizmente, é que para fazer do sonho uma realidade, basta aplicar na empresa o Método de Gestão, conhecido como 5S.

... O que é o 5S?

O Método de Gestão 5S, ou Programa 5S, nada mais é que um conjunto de normas aplicadas nas empresas, cujas exigências não só atendem a qualquer cliente, como a qualquer legislação. Sua eficiência é tanta que muitos empreendimentos desistem de implantar um Programa de Qualidade Total, ficando, apenas, na utilização desta vitoriosa prática.

... Quando surgiu o 5S?

O 5S surgiu no Japão, nas décadas de 50 e 60, como um método apresentado pelo professor Kaoro Ishikawa para combater o desperdício. Naquele momento da história mundial, o país tentava reerguer-se da derrota sofrida na Segunda Guerra Mundial e vivia-se ali a chamada Crise de Competitividade, período em que as fábricas japonesas necessitavam urgentemente de uma reestruturação e limpeza, a fim de possibilitar um ambiente de trabalho adequado para uma maior produtividade, com preços e qualidade capazes de competir com a Europa e Estados Unidos.

Os 5S referem-se a cinco palavras que começam com a letra "S". São elas:

- Seiri
- Seiton
- Seiso
- Seiketsu
- Shitsuke

Quais são os objetivos do programa 5S?

- Combater eventuais perdas e desperdícios nas empresas e indústrias; e
- Educar as pessoas visando aprimorar e manter o Sistema de Qualidade na produção.

É muito importante que haja a alteração no comportamento e atitudes do pessoal. A conscientização da importância dos conceitos e de como eles devem ser usados por todos facilita a implantação do programa. Sendo assim, o 5S deve transformar-se em um hábito para todos.

Com a correta aplicação do Programa 5S é possível:

- Auxiliar na reorganização da empresa;
- Facilitar a identificação de materiais;
- Facilitar encontrar e descartar itens obsoletos; e
- Melhorar a qualidade de vida dos membros da equipe e do ambiente de trabalho.

Veja mais informações no infográfico abaixo:

Os cinco conceitos passados em cada uma dessas palavras são:

1- Seiri: Senso de Utilização
. Separar o útil do inútil, eliminando o desnecessário.

2- Seiton: Senso de Arrumação
. Identificar e arrumar tudo, para que qualquer pessoa possa localizar facilmente.

3- Seiso: Senso de Limpeza
. Manter um ambiente sempre limpo, eliminando as causas da sujeira e aprendendo a não sujar.

4- Seiketsu: Senso de Saúde e Higiene
. Manter um ambiente de trabalho sempre favorável à saúde e à higiene.

5- Shitsuke: Senso de Autodisciplina
. Fazer dessas atitudes, ou seja, da metodologia, um hábito, transformando os 5S em um modo de vida.

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Por Silvana Teixeira.