A aplicação da metodologia de Gerenciamento de Projetos, tanto em sua íntegra como em partes, conforme peculiaridade ou orientação estratégica da empresa ou organização, traz inúmeros resultados em curto, médio e longo prazo, afirma José Júnior Lima Alves de Oliveira, professor do Curso CPT Gestão de Projetos - PMBOK e Métodos Ágeis.
São exemplos dos benefícios da Gestão de Projetos para as empresas:
- Estímulo ao processo de planejamento, bem como definição de metas, objetivos e formas de mensurar resultados. Será valorizada uma cultura de planejamento de pensamento lógico e raciocínio estruturado em todos os processos da organização. Esse é o maior ganho dessa metodologia e será sentido em toda a empresa à medida que o gerenciamento de projetos se tornar prioritário nas pautas de reunião e treinamento;
- Profissionalização do processo de gestão da organização – o impacto da profissionalização imposta pela metodologia de Gestão de Projetos será visível em toda a organização, e não só na área diretamente relacionada ao projeto;
- Maior controle sobre variáveis, como custo, tempo, contratos, riscos, comunicação no planejamento e implantação de um projeto. Os processos de controle aprendidos na metodologia de gerenciamento de projetos irão contribuir para a redução de custos e consequente ganho de competitividade da organização;
- Registros de lições aprendidas e aproveitamento de experiência para projetos futuros. Criação de uma base de dados com resultados e histórico dos acontecimentos, o que libertará a organização de viver apenas na base do conhecimento dos funcionários mais antigos. Isso reduzirá a perda no momento de troca da equipe e reduzirá de forma considerável a repetição dos mesmos erros, constituindo um ganho de efetividade;
- Maior confiança de clientes, fornecedores e parceiros comerciais na empresa e no gestor do projeto, tendo observado a forma de gerenciamento dos projetos; entre outros. Clientes e fornecedores tendem a ter mais respeito e querem fazer negócio com parceiros mais estruturados e organizados, assim diminuem os retrabalhos e erros nas transações, o que irá gerar mais oportunidade para a empresa bem organizada e bem administrada. Todos querem estar perto do sucesso;
- Profissionalização é alcançada com a experiência. Enquanto mais projetos forem elaborados e executados, mais desenvolvidos serão os processos gerenciais e a equipe de trabalho, já que ficam cada vez mais aptos, tornando-se mais assertivos com o passar do tempo; e
- Análise e monitoramento dos riscos organizacionais, o que permite maior previsibilidade e tomada de ações corretivas e mitigação de riscos.
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Por Silvana Teixeira.
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