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Aprenda a lidar com os processos contábeis de sua empresa

A contabilidade é um setor fundamental para o sucesso de qualquer empresa

Contabilidade

Toda empresa possui seus variados processos e requer uma gestão que dê conta de todos eles, para que tudo funcione perfeitamente. Dentre os vários pontos importantes para uma boa gestão, está a contabilidade, que possui etapas específicas e tem se transformado em uma pedra no sapato de empreendedores.

Hélvio Tadeu, professor do Curso a Distância CPT Administração Financeira na Pequena Empresa, reforça que a contabilidade é um dos setores mais importantes para o sucesso de qualquer empreendimento, sendo imprescindível ter total controle sobre ela, para que seja possível criar estratégias e otimizar outros processos da empresa.

As obrigações contábeis e fiscais da empresa precisam estar em dia. Por conta disso, saber lidar com os diferentes processos contábeis, mais além de uma questão de organização, é também uma questão de obrigação.

Documentação contábil

Toda a documentação referente à contabilidade da empresa precisa estar organizada de forma cronológica, conservada e possibilitando controle real da periodicidade com que os documentos devem ser armazenados. Grande parte das empresas utiliza a GED, um conjunto de tecnologias que permite gerenciar esses documentos para a forma digital, sejam eles em papel, planilhas eletrônicas, arquivos de texto, entre outros.

Cronograma de obrigações necessárias

O contador precisa trabalhar em conjunto com o empreendedor. Isso quer dizer que informações essenciais devem ser passadas regularmente, como as datas de obrigações com encargos trabalhistas, tributários e contábeis. E isso não apenas para que a empresa não pague juros desnecessários, como também para que o empresário consiga se organizar com o fluxo de caixa da empresa, ciente de vencimentos e obrigações.

Segmentação do mercado

É possível existir especializações em escritórios contábeis, com contadores procurando definir seu nicho de mercado. Não apenas para seguir tendências, como também pela necessidade de conhecimento das informações sobre a contabilidade de determinados setores, como leis e regulamentações.

Informação para a clientela

O escritório contábil, por assumir papel estratégico, precisa repassar da forma mais ágil possível as informações sobre a escrituração contábil. A partir dela é possível gerar índices financeiros, realizar uma análise vertical do consolidado de resultados e, ainda, avaliar se a gestão do empreendedor está diretamente ligada às necessidades empresariais, como estoques controlados e ativo permanente não muito alto, para que a empresa não fique sem capital de giro e tenha que buscar financiamentos ou injetar recursos.

Plataforma contábil

Essa plataforma abrange toda a escrituração e cronograma contábil, bem com a segmentação de mercado, GED e a geração de relatórios contábeis, além de toda a comunicação entre as partes. Muitos escritórios de contabilidade optaram por adotar a plataforma pelo fato de ela envolver todos os processos contábeis.



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Fonte: Checklist Fácil Blog – checklistfacil.com/blog/
por Renato Rodrigues

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