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A importância do ASB e suas principais funções para manter a organização nos consultórios odontológicos

Muitas vezes, o trabalho desse profissional será realizado fora da cadeira onde se encontra o paciente, e nem sempre sob a supervisão direta do Cirurgião-Dentista

Consultório odontológico

ASB é a sigla utilizada para se referir aos profissionais aptos a trabalharem em consultórios odontológicos, exercendo funções auxiliares aos cirurgiões-dentistas ou aos técnicos em saúde bucal. A sigla ASB é a abreviação de Auxiliar em Saúde Bucal, profissão que foi regulamentada em 24 de dezembro de 2008, pela Lei nº 11.889.

As funções de um ASB em um consultório odontológico são várias e devem ser desenvolvidas visando à maior eficiência na execução dos trabalhos e no atendimento aos pacientes. Muitas vezes, o seu trabalho será realizado fora da cadeira onde se encontra o paciente, e nem sempre sob a supervisão direta do Cirurgião-Dentista. Então, é fundamental conhecer bem os materiais odontológicos, os instrumentais e os procedimentos rotineiros do consultório odontológico. Quase sempre um ASB atua como auxiliar no momento do tratamento do paciente e como secretário do consultório, o que torna sua rotina ainda mais intensa e cheia de responsabilidades. Carolina Wolff Schwambach Gomide, professora do Curso a Distância CPT Capacitação de Auxiliar de Consultório Dentário ACD ou ASB, esclarece que, “em resumo, é preciso ter muito claro que o trabalho do ASB será de parceria Dentista e, para que tudo seja realizado da melhor forma possível, com a máxima eficiência, é preciso que este profissional conheça bem a rotina do consultório onde trabalha.”

A partir dessas informações, entende-se que o Auxiliar de Saúde Bucal é responsável por quase todos os processos das clínicas e consultórios odontológicos, de modo a facilitar e otimizar o atendimento e o tratamento dos pacientes. Assim, para que esse profissional não venha a se assustar com o volume de trabalho e responsabilidades que o cargo exige, confira abaixo as principais funções a serem desempenhadas por um ASB.

 

Organização do estoque deve ter frequência estabelecida

No laboratório odontológico devem existir diversos materiais em estoque para que os trabalhos do dia a dia possam ser realizados. Como o ASB lida frequentemente com esses materiais, ele deverá ser responsável também pelo controle dos mesmos em estoque.

Em geral, a referência do momento de providenciar a reposição de um material é quando a quantidade do mesmo se tornar inferior à metade do conteúdo da última embalagem existente no consultório.

 

ASB deve manter a organização da agenda de consultas

A agenda é peça-chave nos trabalhos a serem desenvolvidos em um consultório odontológico. Isso porque os serviços prestados aos pacientes ocorrerão em dias e horários marcados, ou melhor, agendados. Vale dizer que o gerenciamento da agenda de um consultório odontológico deve ser feito pelo ASB.

Gerenciar significa planejar as atividades para que possam ser executadas de forma organizada e eficiente, visando à maior facilidade na realização do trabalho. Assim, quando se fala de gerenciamento da agenda de um consultório odontológico, significa dizer que esse processo consiste em colocar no papel (na agenda) tudo o que deverá ser feito no consultório odontológico, em datas e horários preestabelecidos. Isso inclui, por exemplo, a marcação dos pacientes que deverão ser atendidos; os dias e horários disponíveis para serem marcadas (agendadas) consultas para os pacientes; data de envio e previsão de recebimento de material para laboratório protético; datas em que pacientes deverão efetuar pagamentos (pagamentos parcelados, por exemplo); compromissos do cirurgião dentista; entre outros.

 

Manutenção de equipamentos e instrumentos odontológicos

Quando o consultório não tem um instrumentador cirúrgico odontológico contratado, essa função fica a cargo do ASB. São inúmeros os materiais utilizados no cotidiano de um consultório odontológico, sendo que todos os equipamentos e instrumentos devem ser bem armazenados, higienizados e organizados para garantir a segurança de todos, principalmente dos pacientes.

 

Softwares para ASB manter a organização da documentação dos pacientes

A documentação é outro ponto importante, no que se refere à organização administrativa do consultório odontológico, uma vez que os documentos servem como arquivo de informações e como elementos fundamentais que constituem o prontuário dos pacientes. Sendo assim, pode-se concluir que a documentação odontológica engloba não apenas os tradicionais documentos em papéis, mas também peças e outros elementos que podem ser usados para compor a história dos tratamentos odontológicos realizados nos pacientes em seu consultório.

A documentação odontológica compreende os seguintes itens: anamnese; odontograma; ficha clínica; plano de tratamento; receitas emitidas pelo cirurgião-dentista; atestados odontológicos; modelos vazados em gesso; radiografias da cavidade oral; material explicativo com orientações ao paciente para o pós-operatório ou sobre higienização oral; documento informativo a respeito de abandono de tratamento pelo paciente; entre outros.

 

Organização financeira

O controle financeiro é uma tarefa indispensável para o sucesso de qualquer atividade que visa lucro. E, no caso de consultório odontológico, o ASB terá uma grande participação nesse controle. Será você o responsável por fazer e receber pagamentos; anotar todo dinheiro que entra e que sai diariamente do consultório; verificar as datas de vencimentos; de recebimentos; enfim, você deverá exercer grande parte da responsabilidade pelas informações utilizadas no fluxo de caixa do consultório odontológico.

Você poderá fazer tudo isso tendo o cuidado de anotar todos os recebimentos e gastos, para que essas informações possam ser lançadas posteriormente no livro-caixa do consultório. Mas lembre-se de que tudo isso poderá ser feito, também, por meio de programas computacionais específicos, onde todas as despesas (saídas) e todos os recebimentos (entradas) podem ser lançados diretamente no sistema para que o programa possa fazer os cálculos e apresentar automaticamente o balanço financeiro.

 

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Fonte: Cursos ASB - cursoasb.com.br

Por Bruna Falcone Zauza

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