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Qual a importância de conhecer as ferramentas do Pacote Office para se diferenciar no mercado de trabalho?

Conheça as funções de cada uma das ferramentas e a importância de aprender a utilizá-las

Pacote office - imagem ilustrativa

Vivemos em um mundo que constantemente caminha para que tudo se torne completamente digital. Dessa forma, para se tornar habilitado para o mercado de trabalho e possuir um currículo qualificado, é preciso ter conhecimento sobre as ferramentas digitais, além de, obviamente, saber utilizá-las.

Leonardo Rodrigues, professor do Curso CPT Excel - Para Empresários, Secretárias, Educadores e Estudantes, afirma que o domínio básico das funções do Pacote Office é de suma importância para quem trabalha em ambientes corporativos, de escritórios, escolares, entre outros, tornando-se, assim, essencial a capacitação dos profissionais dessas áreas.

Conheça os principais softwares que fazem parte do Pacote Office:

1- Microsoft Word

O Word é um editor de textos completo. A ferramenta é considerada o programa mais utilizado entre todos os outros oferecidos pela Microsoft. Utilizado para redação de textos coorporativos, acadêmicos e empresariais, permite a inclusão de cabeçalhos e rodapés, preferência de tipografia, espaçamento entre linhas, formato de textos, entre outras funções.

2- Microsoft Outlook

O Outlook é um leitor de e-mail que sucedeu a plataforma Hotmail. Possui a possibilidade de organizar sua caixa de mensagem on-line ou off-line, permitindo a organização e separação de conteúdos e gerenciamento de contatos. Com o Outlook, é possível centralizar todas as informações necessárias em uma mesma plataforma.

3- Microsoft Powerpoint

O Powerpoint é uma ferramenta de produção de conteúdo que visa a apresentações digitais. Podendo ter seu nome abreviado como “ppt”, o programa possibilita o uso rápido e prático de comandos simples e fáceis a partir da confecção de slides que organizam de forma visual temas, textos e imagens.

4- Microsoft Excel

O Excel é um software de planilhas eletrônicas, sendo muito utilizado no meio corporativo por sua variedade de funções e fórmulas. Uma vez que possui ferramentas para fazer cálculos de forma automática e permite a aplicação de equações e funções matemáticas, o Excel é muito utilizado no meio financeiro. Além disso, o software também permite a sincronização de dados e projeções.

Agora que você já conhece os softwares que fazem parte do Pacote Office, saiba quais são as vantagens de dominá-las:

Mais chances de conseguir um novo emprego

A primeira vantagem é o aumento das possibilidades de conseguir um novo emprego. O conhecimento adequado das ferramentas do Pacote Office garante mais chances de empregabilidade para um profissional qualificado. Isso ocorre, pois, muitos candidatos a vagas de emprego afirmam saber utilizar as ferramentas, contudo, na prática, nem sempre a dominam.

Ser um profissional atualizado que apresentar confiança e mostra eficiência

Possuir conhecimento sobre as ferramentas digitais e apresentar interesse em aprender sempre mais sobre as novas ferramentas que surgem todos os dias mostra que você é um profissional que visa ao futuro e que possui vontade de aprender.

Padrão de mercado

O uso das ferramentas digitais, tais como os softwares que são parte do Pacote Office, não acontece apenas dentro das empresas e corporações. Muitas vezes os clientes, com os quais você terá contato, também utilizarão as ferramentas. Dessa forma, para manter frequente contato com os clientes e construir uma carreira sólida e de sucesso, faz-se necessário conhecer e dominar o Office.

 


Conheça os Cursos CPT da Área Informática:

Curso Excel - Para Empresários, Secretárias, Educadores e Estudantes
Curso Excel - Planejamento e Formatação Profissional de Planilhas Eletrônicas
Curso Word - Para Empresários, Secretárias, Educadores e Estudantes

Fonte: – Inter Group – blog2.intergroup.technology
por Renato Rodrigues

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