Com o intuito de simplificar a rotina das pessoas, os aplicativos digitais foram surgindo ao longo dos anos, desempenhando funções complexas e tornando-se ferramentas importantes para otimização de vários serviços. Dentre o conjunto de aplicativos da Microsoft Office, destaca-se o Excel.
Leonardo Rodrigues, professor do Curso CPT Excel – Planejamento e Formatação Profissional de Planilhas Eletrônicas, descreve que o editor de planilhas Microsoft Excel é um software completo que permite calcular e controlar dados de forma organizada e sistematizada, tarefa de alto destaque em ambientes corporativos, empresariais, de escritórios, escolares, entre outros.
Dados, tabelas, gráficos e operações matemáticas, por exemplo, são algumas das funções desse aplicativo, que vem sendo cada vez mais usado no mundo todo. Confira a seguir alguns motivos pelos quais vale a pena usar o Microsoft Excel:
Empresas financeiras
Quem trabalha com finanças, deve utilizá-lo como um poderoso aliado. Suas planilhas e sistemas de cálculo são eficientes e apresentam até resultados complexos de forma simplificada.
Treinamento
O Excel é um software já bastante conhecido pelo mundo. Logo, para trabalhar com ele, não é necessário tanto investimento em treinamento de pessoas. Grande parte dos profissionais já possuem conhecimento básicos e só necessitam de treinamento para algum ponto específico.
Tempo
O tempo é crucial na vida de empresas e organizações. Com a utilização desse aplicativo, é possível otimizar o tempo e evitar tarefas repetitivas.
Consolidação
Esse software já é consolidado no cenário mundial e, mesmo que existam outros parecidos, não há algum que desempenhe todas a funções da forma como o Excel faz.
Gerenciamento
Bancos de dados e outras informações podem ser armazenados e acessados facilmente. Ainda, com o Excel, é possível criar relatórios, o que facilita o gerenciamento para a tomada de decisões.
Habilidades
Registrar em seu currículo o conhecimento dessa ferramenta já é um ponto positivo. Mas você pode – e deve! –, também informar as funções específicas que você conhece, como Dashboards, PROCV, Macros, VBA, entre outras.
Conversão
Em conjunto com o Microsoft Publisher, o Excel pode ser convertido facilmente em uma página da web, que pode ser compartilhada com outras pessoas e empresas.
Portabilidade
As planilhas produzidas pelo Excel são facilmente “portáteis”. Leves, podem ser enviadas por email, transferidas para pen drives e lidas até em celulares.
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Excel – Planejamento e Formatação Profissional de Planilhas Eletrônicas
Excel – Para Empresários, Secretárias, Educadores e Estudantes
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Fonte: Luz – Planilhas Empresariais – blog.luz.vc
por Renato Rodrigues
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