A comunicação em reunião de mesa, geralmente, envolve uma participação maior do público frente à exposição ou direção de um coordenador. Portanto, não somente este deve se preparar para sua apresentação, como todos os participantes da reunião. Em uma grande e organizada mesa de reunião, seja ela oval ou retangular, existem três tipos de pessoas que são observadas: o coordenador, o redator da ata e os participantes.
A redação sempre foi decisiva em provas escolares, concursos, vestibulares e, ainda, muitas vezes, ela também tem fator decisivo em processos seletivos para uma determinada vaga de emprego. Ainda assim, por muito tempo, a redação foi jogada a planos inferiores ficando outras matérias, como o português e a matemática, por exemplo, ocupando patamares mais elevados.