Planejamento e organização de eventos: como obter sucesso?

A organização de um evento é dividida em três partes

Publicado em: 09/03/2010

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Para que um evento seja bem-sucedido é necessário organizar o pré-evento, o evento em si e o pós-evento.

Um evento é considerado um acontecimento que desperta interesse especial, capaz de chamar a atenção do público e da mídia, como shows, exposições, espetáculos e competições esportivas. Para que um evento seja bem-sucedido, o planejamento e a organização deste são essenciais.

A organização é dividida em três partes: pré-evento, parte que envolve todo o planejamento de título, público alvo, local, funcionários, participações prováveis, recursos necessários, orçamento, patrocínio e publicidade; evento, que engloba a atividade de monitoramento do funcionamento dos setores envolvidos durante a ocorrência deste; e pós-evento, que é o fechamento e conferência das atividades realizadas e a contabilidade dos lucros e despesas.

Para tanto, a atividade de organização de eventos requer o domínio de técnicas e conhecimentos para que se possa obter lucro e sucesso. O curso Planejamento e Organização de Eventos, elaborado pelo CPT – Centro de Produções Técnicas – oferece informações relevantes que são a base de atuação para um profissional que deseja ser bem-sucedido.

A coordenação técnica deste trabalho ficou a cargo do professor Ms. Antônio Máximo Borba, Coordenador do Curso de Tecnologia em Eventos da HOTEC - Faculdade de Tecnologia em Hotelaria, Turismo e Gastronomia de São Paulo.

O curso aborda temas como a classificação e a tipologia do evento, como fazer a captação do mesmo, como gerenciar o cerimonial e o protocolo, além de trazer informações sobre organização de eventos no setor hoteleiro. Por meio desse curso você aprenderá a planejar cada um dos passos descritos acima de forma a organizar um evento de sucesso, que lhe trará lucro e reconhecimento.

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