A despesa com aluguel pode ser distribuída em função da área utilizada, a água, em função da utilização de cada setor, e assim por diante.
Alguns itens da infraestrutura da empresa, se analisados isolados, não representam gastos significativos. Porém, quando somados juntamente com todas as outras despesas, podem pesar bastante nas contas.
Por isso, minimizar as perdas na produção é um bom começo. Invista em máquinas mais modernas, quando as mesmas estão defasadas ou lentas demais, geram gastos com reparos e horas extras. Além disso, conscientize e qualifique os profissionais da sua empresa, para aproveitar o máximo do potencial produtivo.
A frota de veículos também gera despesas com a manutenção e o abastecimento dos carros, além do seguro e IPVA. Uma alternativa é terceirizar esse serviço. Outra opção é o leasing, nesse sistema, você paga pelo uso do automóvel e ainda pode comprá-lo no final do contrato.
Para avaliar o que pode ser evitado, é importante identificar os departamentos ou setores responsáveis pelo gasto. O professor Hélvio Tadeu Cury Prazeres, no curso Administração Financeira na Pequena Empresa, elaborado pelo CPT – Centro de Produções Técnicas, lembra que “deve-se conhecer a estrutura organizacional e operacional da empresa. Por exemplo, a despesa com aluguel pode ser distribuída em função da área utilizada, a água, em função da utilização de cada setor, e assim por diante”.
A empresa pode distribuir as despesas de difícil apropriação, utilizando o critério da Margem de Contribuição de produtos ou linhas de produtos como, por exemplo, honorários de advogados, pró-labore dos sócios, dentre outras. “As despesas variáveis oscilam proporcionalmente ao volume de vendas. Se a empresa não vender, não existirá a despesa, que é calculada como um valor percentual sobre o total das vendas”, acrescenta o professor, também consultor de empresas.
Outras formas de reduzir custos é economizar no telefone e na energia elétrica, por meio de mudanças na estrutura, equipamentos e hábitos. Digitalizar documentos, além de economizar no papel e colaborar para a preservação ambiental, ainda dá a segurança de ter os mesmos guardados em rede.
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Comentários
mateus bertoluci
12 de jan. de 2017adm finaceiro
Resposta do Portal Cursos CPT
13 de jan. de 2017Olá Mateus,
Agradecemos sua visita e comentário em nosso site. Nossas consultoras entrarão em contato com mais informações sobre o Curso a Distância Administração Financeira na Pequena Empresa.
Atenciosamente,
Ana Carolina dos Santos
