Planejamento e controle financeiro: qual a diferença?

Planejamento e controle são atividades interligadas. O planejamento determina as metas e as ações para alcançá-las e também especifica padrões expressos ou implícitos, em relação aos quais o desempenho real pode ser confrontado. O controle inicia com o esquema de expectativas representadas pelos padrões.

Desse ponto de vista, o controle consiste em uma sucessão de passos, que tenciona ajudar a garantir que o desempenho real se molde ao planejado. Controles em grande quantidade requerem elevado número de funcionários e máquinas, consomem muito tempo e oneram os custos operacionais, sendo que, muitas vezes, nem são analisados.

De acordo com Hélvio Tadeu Cury Prazeres, professor do Curso CPT Administração Financeira na Pequena Empresa, “A empresa deve adotar e manter atualizados os controles gerenciais que servirão como fonte de informações para o planejamento financeiro. Os controles gerenciais devem ser implantados de acordo com o porte e perfil de gerência da empresa, uma vez que a fonte e complexidade de informações serão diferentes.”

Os controles financeiros devem ser sempre reavaliados de modo que, de acordo com o grau de desenvolvimento da empresa, haja também crescimento, principalmente qualitativo, das informações. É comum encontrar, em departamentos financeiros de algumas empresas, uma diversificação de controles, que, na realidade, pouco trazem de conteúdo no que se refere à utilidade das informações.

Na maioria, são controles ou rotinas em duplicidade que podem, em alguns casos, ser eliminados ou fundidos em um só sem, com isto, alterar o processo do setor.

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Por Silvana Teixeira.

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