O departamento representa uma unidade mínima administrativa para a contabilidade de custos, porque sempre haverá um responsável pelo departamento e pelas decisões tomadas.
Aplica-se, assim, a contabilidade de custos por responsabilidades. Os departamentos podem ser genericamente divididos em dois grandes grupos:
- departamento de serviços: corresponde à parte essencial da organização, não trabalhando, porém, na elaboração dos produtos ou serviços. Sua função consiste em atender às necessidades dos departamentos de produção ou de outros departamentos de serviços;
- departamento de produção: elabora diretamente os produtos, transformando fisicamente as unidades em processamento. Como os departamentos de produção recebem os benefícios executados pelos departamentos de serviços, os custos desses últimos devem ser também incorporados à produção.
Logo, o custo de produção será a soma dos custos dos departamentos de produção e dos departamentos de serviços.
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