Uma ferramenta de planejamento é indispensável a quem busca uma gestão de tempo eficiente e produtiva”, afirma Marcos Antônio Barbosa, professor do Curso CPT Gerenciamento do Tempo. Por meio do planner (ou planejador), é possível programar as tarefas e os compromissos de forma diária, mensal, semanal ou anual. Dessa forma, cada etapa de um dado projeto pode ser controlada e monitorada para que não haja lacunas nem falhas.
O que é possível fazer com o planner?
Além disso, com o planner, o profissional não se limita a apenas o planejamento diário, pois metas e objetivos podem ser organizados, a longo prazo, o que permite tomadas de decisão mais seguras e assertivas. Inclusive, há planejadores, que permitem fazer a gestão financeira, com registro de receitas/despesas. Sem falar da possibilidade de se fazer um diário, em conjunto com agenda, para registro de memórias e ideias concernentes à esfera profissional.
Qual o grande diferencial do planner?
O planner é um valioso aliado para quem busca maximizar os resultados da empresa. O seu grande diferencial é a centralização de informações para uma consulta rápida e segura. Com isso, as tarefas são realizadas, com maior eficiência, devido à organização proporcionada pela ferramenta, o que aumenta significativamente a produtividade. Entretanto, vale lembrar que é preciso definir prioridades.
Quais os principais benefícios do planner?
Como as informações são reunidas, em um único local, o usuário administra o tempo com excelência, pois concentra seu esforços em atividades prioritárias. Dessa forma, as tarefas pouco relevantes são colocadas para segundo plano até a finalização das mais importantes. Na maior parte das vezes, atividades não prioritárias tornam-se urgentes por falta de planejamento ou problemas na comunicação interna da corporação.
O planejador permite definir planos, em curto período de tempo, para que cada tarefa seja desenvolvida, em tempo hábil, sem que o profissional se sobrecarregue. Isso evita falhas, erros e atrasos na conclusão das atividades. Além disso, o planejador amplia a visão de quem utiliza rotineiramente a ferramenta, para que metas, objetivos e projetos sejam analisados como um todo complementar.
Quais os layouts de planner mais comuns?
Os modelos de planner mais comuns são os digitais e os impressos, que podem ser padronizados (layouts prontos) ou personalizados (layouts que podem ser modificados). A escolha entre um e outro depende do que busca o profissional/empreendedor/executivo. Há também planners com datas, que permitem a organização periódica de atividades e compromissos, ou mesmo modelos em papel formato A3.
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Fonte: sbcoaching.com.br
Por Andréa Oliveira.
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