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Como ser mais produtivo no home office

Confira dicas de ouro de profissionais experientes em trabalho remoto (ou home office)

Como ser mais produtivo no home office

Com o objetivo de fazer com que as pessoas fiquem em casa, devido ao perigo de contaminação por COVID-19, as empresas permitiram o trabalho dos colaboradores em regime home office. Para alguns executivos, redatores, psicólogos e empresários esta já é uma realidade. E para quem nunca passou por essa experiência? Como manter a produtividade com tantas distrações no ambiente familiar? Confira as dicas de profissionais experientes em trabalho remoto.

Siga um planejamento a curto prazo


Para saber por onde começar o trabalho, a cada nova manhã, o profissional deve realizar um planejamento a curto prazo. Ou seja, nos minutos finais de um dia de trabalho produtivo, recomenda-se planejar novas atividades para o dia seguinte. É interessante revisar as atividades do dia e avaliar quais as tarefas inadiáveis para o dia subsequente. Em seguida, basta organizar uma lista por ordem de prioridade.

Siga rigorosamente uma rotina


O planejamento auxilia o profissional a seguir uma rotina. Esta deve ser rigorosa para que todas as atividades sejam concluídas em tempo hábil e com qualidade. Entretanto, para finalizar todas as tarefas programadas para o dia, “é fundamental gerenciar bem o tempo. Para isso, o profissional deve ser disciplinado e engajado no trabalho para resultados cada vez melhores”, afirma Marcos Antônio Barbosa, professor do Curso CPT Gerenciamento do Tempo.

Trabalhe em blocos de 1 hora e meia


Não é nada produtivo persistir em atividades atravancadas. Quando isso acontecer, faça uma pausa para descansar a mente e revigorar as energias. Outra alternativa infalível é organizar o trabalho em blocos de uma hora e meia com intervalos de 15 minutos. Geralmente, quando se define um tempo limite para realizar uma tarefa, é possível realizá-la com mais eficiência. No total, será possível concluir quatro (ou mais) tarefas por dia.

Obedeça a um horário de almoço


No regime de trabalho remoto, não bastam intervalos para que o profissional reponha as suas energias. Além disso, é importante obedecer a um horário de almoço de uma hora. Com isso, o trabalho remoto se assemelha ao convencional, o que disciplina ainda mais os hábitos do profissional. Recomenda-se fixar um mesmo horário para a pausa para não prejudicar o andamento das atividades.

Adiante o trabalho pela manhã


Alguns profissionais remotos deixam para começar o trabalho no período da tarde. Com isso, as atividades pessoais tomam grande parte do dia, o que leva as tarefas profissionais a um tempo limitado para serem desenvolvidas. Sendo assim, torna-se imprescindível adiantar o trabalho pela manhã para o máximo de produtividade. Afinal, ao acordar, normalmente, o profissional está mais disposto e descansado.

Conheça os Cursos CPT da Área Treinamento Profissional:

Gerenciamento do Tempo

Treinamento de Secretária

Capacitação de Operadores de Telemarketing

Fonte: revistapegn.globo.com

Por Andréa Oliveira.

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