“Em uma creche, como em qualquer outra empresa, é muito importante manter o controle do faturamento e das despesas. Manter esses dados organizados e atualizados, diariamente, ajuda o empreendedor a planejar o seu serviço e facilita o seu monitoramento”, diz a professora Luciana Fiel do Curso CPT de Como Montar e Administrar uma Creche.
Com o movimento diário de caixa, por exemplo, anotando todas as entradas e saídas de dinheiro na empresa, o empreendedor poderá escolher o melhor dia para o pagamento de fornecedores, planejar compras e negociar prazos de vendas. O movimento de caixa mostrará como é o dia a dia financeiro de uma creche. Criará condições também de planejar os gastos, de acordo com a previsão de entradas e saídas de dinheiro e de tomar medidas antecipadas para que o caixa da empresa não fique negativo.
As principais causas que levam o movimento de caixa de uma creche a ficar apertado são:
• Custo fixo alto: as despesas com pró-labore, alimentação, material didático-pedagógico, aluguel e com todos os outros pagamentos necessários para manter a empresa funcionando.
• Número de crianças insuficiente: quando a creche faz uma estimativa de matrícula e ela não foi alcançada.
• Inadimplência: quando o cliente passa meses sem pagar à creche.
• Ambiente físico, como salas, além do necessário: manter espaços vazios é desperdício, é investimento em vão.
• Bolsas e redução nas mensalidades: receber crianças que pagam menos do que o ponto de equilíbrio estabelecido pela planilha de custo, o que proporciona grande diminuição da receita, sem a correspondente diminuição dos gastos.
• Aquisição de equipamentos e brinquedos: se a compra de novos equipamentos não tiver sido bem planejada, de acordo com o fluxo caixa, poderá deixar a empresa em dificuldades financeiras e precisando de recorrer a empréstimo. Um empréstimo com a finalidade de investimento só deverá ser realizado quando a empresa ultrapassar o ponto de equilíbrio e estiver com todas as suas contas em dia.
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Por Eduardo Silva Ribeiro.
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