O controle de estoque tem papel fundamental no sucesso de qualquer empresa

O controle de estoque é um elemento básico em todas as fases do sistema de desenvolvimento, planejamento e administração de empresas, e uma das grandes vantagens é evitar desvios e roubos.  Suas atribuições são: determinar os itens que devem ser controlados; determinar a compra ou a fabricação de material para repor no estoque; manter registros de entradas e saídas de material; inventário de material; identificação e eliminação do estoque de materiais obsoletos e estragados; fornecimento das informações para a alta administração sobre gestão de estoques; e determinar quanto e quando efetuar a reposição.

Uma das grandes vantagens da administração de estoques é evitar desvios e roubos

Apesar de serem muitas as razões para manter os estoques, não se pode mantê-los em excesso, sem necessidade, porque eles podem gerar desperdício e empatar um capital que poderia estar aplicado em outros recursos mais rentáveis. Por esse motivo, a administração dos estoques deve ser feita muito cuidadosamente, para se obter um resultado eficaz, uma vez que, por se tratar de um ativo circulante de pouca liquidez, o seu giro mais lento pode impactar diretamente o fluxo de caixa da empresa.

Por que existe estoque - funções

A existência do estoque está vinculada a manter o equilíbrio entre o consumo e a fonte fornecedora, possibilitando um fornecimento contínuo dos produtos aos clientes internos e externos da empresa. Desse equilíbrio, pode-se determinar a melhor estratégia de rentabilidade, ou seja, em tempos de economia inflacionária, a estratégia é manter estoques elevados, devido à pressão de aumento de preços. E em tempo de economia estável, a melhor estratégia é manter os estoques reduzidos, dentro de um limite aceitável para atender os consumidores.

No entanto, a existência de estoque provoca certa redução na lucratividade da empresa, em função dos custos envolvidos, como o custo de estocagem e o custo administrativo. As práticas japonesas do Just In Time (JIT) e contratos Supply House facilitam a redução desses custos. Administrar estoques significa criar procedimentos visando garantir um fluxo contínuo na produção e venda de produtos, considerando as suas especificidades.

A boa administração de estoques alicerça-se em dados históricos corretos, tais como:
- Quantidade de mercadoria comprada.
- Quantidade de mercadoria vendida.
- Preço e quantidade mais conveniente para compra.

A automação é de grande utilidade na administração dos estoques, proporcionando condições para que se atinja o Ponto Ótimo de Estocagem

Automação do controle de estoques

Os estoques representam um dos ativos mais importantes do capital circulante e da posição financeira das empresas. Sendo assim, a automação é de grande utilidade na administração dos estoques, à medida que fornece um referencial de valores a serem mantidos estocados, evitando-se, assim, excesso ou escassez e, automaticamente, proporcionando condições para que a empresa atinja o Ponto Ótimo de Estocagem.

Administrar estoques significa:

- Identificar as mercadorias de maior giro.
- Identificar as mercadorias de maior participação no faturamento.
- Reduzir volume em estoque dos itens com baixo giro e rentabilidade.
- Analisar as condições de compra das mercadorias.
- Conhecer desempenho individual de cada produto em estoque.
- Definir uma política de reposição dos estoques, com base na Demanda Máxima do produto.
- Ter maior critério ao comprar novos produtos.

Administrar estoques significa criar procedimentos visando garantir um fluxo contínuo na produção e venda de produtos

Reflexos da boa administração de estoques:

- Diminuição considerável das perdas, por prazo de validade.
- Eliminação das perdas, por desvio de mercadorias.
- Maior oferta de produtos, com aumento do nível de serviço.
- Total controle sobre os produtos estocados.
- Menor volume de estoques, com menos faltas.
- Maior agilidade, com máxima precisão na definição de pedidos.
- Perfeito controle sobre seu caixa.
- Facilidade na contagem do estoque.
- Diversificação dos produtos.

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Por Silvana Teixeira