A prática de bons hábitos melhora os resultados positivos no uso de seu tempo. Hábitos representam o alicerce da administração de tempo, afirma Hélvio Tadeu Cury Prazeres, professor do Curso CPT Gestão de Pessoas na Pequena Empresa - Parte 2. De nada adianta o reconhecimento de regras, técnicas e conceitos se não soubermos desenvolver hábitos adequados de planejamento, uso e controle do nosso tempo. Uma coisa é saber o que fazer, e outra é como fazê-lo. A ponte entre o conhecimento e a prática é o hábito.
Se você deseja melhorar o uso de seu tempo, aumentar sua eficácia e produtividade, ter maior domínio e controle de seu trabalho, diminuir as tensões internas e as pressões externas e ter mais tempo para si, você terá que rever suas práticas de trabalho. E essa não é uma tarega simples, e exige esforço.
Quase tudo que fazemos está ligado aos nossos hábitos
Hábitos são atos aprendidos através da repetição. São os nossos usos e costumes nas várias esferas da vida: hábito de deitar em ma determinada hora, de tomar um copo de leite à noite, depois de assistir televisão, de ir ao escritório seguindo um determinado percurso, de ficar no escritório depois do expediente, de levar trabalho para casa, de ler jornal ao chegar ao escritório, entre outros.
Os hábitos são adquiridos como respostas a uma determinada necessidade
Os hábitos são importantes e úteis porque nos poupam tempo e energia, em algumas situações. São respostas automatizadas a situações repetitivas. Por outro lado, devem ser revistos periodicamente, porque podem perdurar apesar de não serem mais necessários.
Talvez em uma determinada época fosse necessário ficarmos no escritório depois do expediente ou levarmos trabalho para fazermos em casa. Mas, talvez, hoje, já não haja mais essa necessidade e, no entanto, continuamos com esse hábito. Reconhecer a necessidade de uma revisão periódica de todos os hábitos é o primeiro passo para o bom uso e controle do nosso tempo.
Entre os bons hábitos que você pode adotar, recomendamos:
- uso contínuo e manutenção de listas de tarefas a realizar.
- uso do plano do dia, do plano da semana, do plano do mês e do plano do ano.
- estabelecimento e execução de prioridades.
- estabelecimento e disciplina de prazos e horários de início e conclusão.
- a prática da delegação.
- a prática da mesa limpa.
- a prática da “inacessibilidade planejada”.
Cabe a você desenvolver estes bons hábitos no trabalho, adequando-os às suas necessidades e às circunstâncias. Lembre-se que administração do tempo é fundamentalmente a prática de hábitos.
Aprimore seus conhecimentos sobre o assunto. Leia a(s) matéria(s) a seguir:
- Para mudar sua postura no trabalho, reconheça e entenda seus hábitos
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Por Silvana Teixeira.
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