Organizar as finanças é determinante para a saúde financeira da empresa independentemente das mudanças do mercado. Primeiramente, “devem ser separadas as finanças pessoais das finanças empresariais para que o empreendedor saiba se os negócios estão obtendo boa lucratividade ou não. Muitos empresários não realizam essa separação e acabam tendo uma série de problemas, inclusive fiscais”, ressalta Hélvio Tadeu Cury Prazeres, professor do Curso CPT Administração Financeira na Pequena Empresa.
Ao misturar as transações financeiras empresariais às pessoais, o crescimento da empresa é dificultado, e pior, os riscos dos negócios aumentam significativamente. Daí a extrema necessidade de se organizar melhor a parte financeira da empresa separando o que é privado do que não é. Na verdade, colocar as finanças em ordem facilita a avaliação de dados mercadológicos para que o empreendedor tome decisões mais precisas e acertadas.
Organize-se para possíveis auditorias fiscais
Um dos maiores problemas a serem enfrentados por quem não organiza as finanças empresariais é a auditoria fiscal. Se futuramente o governo fizer a checagem dos livros contábeis da empresa e encontrar lacunas ou dados inconsistentes, o empreendedor deverá correr atrás do prejuízo consultando os locais de origem das transações financeiras. Sem falar que, em alguns casos, o empresário pode até mesmo receber multas.
Conheça os custos fixos e os custos variáveis
Outro aspecto de suma importância para manter as finanças em dia é conhecendo os custos fixos e os custos variáveis. Os primeiros não sofrem alterações e referem-se aos gastos fixos mensais, como aluguel, conta de água, conta de luz, pagamento dos funcionários, entre outros. Já os variáveis podem sofrer alterações de um mês para outro, como pagamento de fornecedores, impostos diretos de vendas, embalagens, matéria-prima, entre outros.
Separe as contas com vencimento próximo
Além de conhecer os custos fixos e variáveis, o empresário deve separar e organizar principalmente as contas com vencimento próximo. Caso contrário, alguma conta pode passar despercebida e cada dia de atraso pode resultar em multas e pagamento de altos juros. Para evitar isso, basta deixar as contas em local de fácil acesso, programar o pagamento no internet banking ou cadastrá-las no débito automático.
Faça o registro das entradas e saídas
Todas as movimentações financeiras devem ser criteriosamente registradas para que cada centavo seja minuciosamente creditado e debitado. Felizmente, existem softwares de gestão financeira que facilitam a vida do empreendedor. Por meio deles, é possível registrar as entradas e saídas no caixa diariamente. Além de dinâmicas, essas plataformas digitais garantem praticidade, agilidade, precisão e segurança no registro de dados financeiros.
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Fonte: Destino Negócio
Por Andréa Oliveira
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