As despesas variáveis de uma pequena empresa são proporcionais à receita e incidem diretamente sobre o preço de venda. Em função dessa proporcionalidade, sua apropriação é relativamente simples, para efeito de formação do preço de venda dos produtos.
As despesas variáveis ocorrem somente quando se realiza uma venda, independente da data de recebimento da fatura, no caso da venda a prazo. As despesas fixas caracterizam-se por manter certa independência com relação à geração de receita, ou seja, não existe uma relação de proporcionalidade com as vendas. Se as vendas aumentam, as despesas fixas podem ficar constantes ou apresentar uma pequena variação, para mais ou para menos.
O item “Margem de Contribuição, margem bruta e margem líquida de vendas”, define margem de contribuição e cita exemplos de sua aplicação. Como ratear as despesas fixas entre departamentos? Os critérios técnicos de distribuição das despesas fixas identificam com bastante precisão os departamentos ou setores responsáveis pelo gasto.
Para definição desses critérios, deve-se conhecer a estrutura organizacional e operacional da empresa, para então criar centros de custo e apropriar as despesas utilizando critérios de rateio. Uma organização possível desses centros de custo pode ser de acordo com:
Estrutura operacional da empresa
- Departamento ou setores;
- Unidades de atacado ou distribuição;
- Unidades de varejo;
- Linha de produtos e produção.
Serviços de apoio
- Depósitos de mercadorias;
- Serviços de expedição e entregas;
- Serviços de limpeza;
- Refeitórios;
- Central telefônica.
É fundamental para a precificação e controle saber separar as despesas variáveis das despesas fixas, porque são de natureza diferente. Essa separação possibilita a determinação da margem de contribuição para cada produto.
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Por Silvana Teixeira
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