Em instituições de ensino privadas, a inadimplência tem se tornado um problema e tem causado prejuízos aos seus administradores. Dois são os fatores responsáveis por esse problema: problemas financeiros das famílias e uma má gestão escolar. Muitos gestores não dispõem de uma estratégia para poder lidar com os pagamentos.
Informações organizadas + decisões + planejamento = resultados. Essa é a fórmula perfeita para uma boa gestão escolar e para encontrar o caminho para reverter a inadimplência. Reunir todas as informações em um local, em vez de várias planilhas e anotações avulsas, tomar decisões a partir dessas informações e planejar a sua gestão garantem resultados positivos para sua escola.
Organize-se
Reúna as informações em um mesmo lugar, de forma a facilitar a identificação de pontos de melhoria e manter o controle sobre elas. Por exemplo, elas podem ser organizadas por áreas: administrativa, comercial, financeira e turmas. Dentro dessas áreas ficará mais fácil criar subáreas e obter resultados separados e específicos.
Automatize
Automatizar as cobranças pode ser uma excelente alternativa para reverter a inadimplência. Além de otimizar o tempo e a gestão dos pagamentos, um sistema automatizado ainda pode lembrar seu aluno da mensalidade. Ainda, você será avisado quando o aluno pagar e o fluxo de caixa é atualizado automaticamente.
Cresça
Realize um planejamento anual para sua escola pensando em 3 cenários possíveis: um favorável, um mediano e um desfavorável. Dessa forma você consegue enxergar números e trabalhar com uma estimativa de tudo o que você precisará para uma boa administração. Para cada cenário, estipule metas e cumpra-as no decorrer do ano.
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Fonte: Controle Financeiro para Empresas – controlefinanceiro.granatum.com.br
por Renato Rodrigues
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