A função primordial do planejamento financeiro é proporcionar um duradouro equilíbrio financeiro à empresa. “Ele é facilmente percebido pela facilidade que a empresa tem de se posicionar no mercado e definir políticas de investimento”, afirma Hélvio Tadeu Cury Prazeres, professor do Curso a Distância CPT Administração Financeira na Pequena Empresa, em Livro+DVD e Curso Online.
Todo planejamento visa conhecer e atender as necessidades, sejam elas internas ou externas. No entanto, sabendo-se que o cliente é o único relacionamento que gera receita e pode, se bem trabalhado, gerar lucro, eis aqui a grande importância do planejamento e das boas práticas de administração, nas pequenas empresas.
Existem vários tipos e níveis de planejamento nas empresas, com características e objetivos diferentes. Podemos citar o planejamento mercadológico, financeiro, da produção, de recursos humanos (ou do capital humano, para sermos mais atuais) e o organizacional. O planejamento aumenta em complexidade conforme o tamanho das empresas.
Hélvio Tadeu, professor do Curso CPT Administração Financeira na Pequena Empresa, ressalta que a administração financeira é decisiva para o sucesso de qualquer empreendimento. Portanto, o administrador financeiro precisa, constantemente, analisar o mercado e criar estratégias para que suas vendas sejam suficientes para pagar seus custos e despesas, e obter lucros.
Planejamento e controle são atividades interligadas. O planejamento determina as metas e as ações para alcançá-las e também especifica padrões expressos ou implícitos, em relação aos quais o desempenho real pode ser confrontado. O controle inicia com o esquema de expectativas representadas pelos padrões.
As empresas dispõem dos mais variados instrumentos de controle financeiro, desde a simples observação pessoal sobre os subordinados até relatórios econômicos e financeiros, afirma Hélvio Tadeu Cury Prazeres, professor do Curso a Distância CPT Administração Financeira na Pequena Empresa. Os dez princípios do controle financeiro são:
Fabiano Alvim, professor do Curso CPT Planejamento e Gestão Financeira da Empresa Rural, alerta, dizendo que boa parte dos produtores rurais tomam suas decisões condicionados a sua experiência, à tradição e à disponibilidade de recursos e mão de obra, o que dificulta a identificação dos pontos negativos de seu processo produtivo.
Entre as diversas áreas da administração em geral, está a administração financeira, mais popularmente conhecida como finanças. Ela é a parte que envolve os indicadores financeiros da companhia. Tem ligação direta com a contabilidade, a economia e o desdobramento do mercado.
Especial -O setor financeiro produz e coleta informações de grande peso nas decisões tomadas pela empresa. Na prática, equilibrar custos e despesas é o desafio constante do administrador financeiro e sua equipe. Esse profissional ocupa um cargo de função estratégica e sua qualificação, bem como a do grupo de trabalho que o acompanha, é indispensável para o sucesso do negócio.
A gestão empresarial é composta por planejamento, organização, direção e controle, constituindo uma ferramenta essencial no processo administrativo para elevar a competitividade do sistema.