Hélvio Tadeu, professor do Curso a Distância CPT Como Administrar Estoque e Almoxarifado, explica que é preciso estar atento quanto aos principais aspectos que envolvem a administração de estoques e almoxarifado, enfatizando a gestão de materiais, controle de estoque, organização do almoxarifado, expedição e operação logística, entre outros pontos.
A maioria das empresas com certeza sabe da importância do seu almoxarifado. Porém, o que seria desse espaço sem o profissional responsável por ele? O almoxarife tem papel determinante na administração dele. Vamos conhecer um pouco mais sobre esse profissional?
O que é o almoxarife?
Por definição, é o responsável pelo almoxarifado e também é conhecido como auxiliar de almoxarifado ou até auxiliar de estoque.
Principais funções do almoxarife
- Conferir as mercadorias recebidas, verificando as quantidades e a qualidade, registrando todos esses pontos;
- Promover o empacotamento ou o desempacotamento dos itens no almoxarifado;
- Realizar um controle da quantidade física com a quantidade registrada no sistema de controle do almoxarifado;
- Distribuir os itens de forma fácil e ordenada para que seja fácil encontrá-los quando necessário;
- Identificar os itens através de etiquetas ou selos de identificação;
- Otimizar a armazenagem em relação ao espaço físico e à saída de produtos;
- Manter a limpeza constante do estoque;
- Manter os registros sobre a movimentação do estoque sempre atualizados;
- Manter a limpeza e organização do espaço;
- Manter a segurança do almoxarifado;
- Realizar a detecção e envio para conserto de materiais que apresentarem defeitos;
- Dirigir empilhadeiras, quando necessário;
- Fazer o pedido de mais mercadorias, quando assim for necessário;
- Realizar a expedição de mercadorias;
- Verificar as faturas das mercadorias, sejam recebidas ou expedidas.
Principais habilidades desejáveis de um almoxarife
- Bom relacionamento interpessoal;
- Saber registrar dados, seja de forma manual ou em computadores;
- Organização;
- Inteligência para a distribuição dos itens;
- Habilidade manual para lidar com os itens, empacotamento e desempacotamento e, se for o caso, empilhadeiras;
- Percepção de problemas e soluções.
Conhecimentos necessários para o profissional
Ao trabalhar em um almoxarifado de uma empresa, o almoxarife precisa conhecer bem as mercadorias com as quais está trabalhando e como elas podem ser dispostas para facilitar seu próprio trabalho e o de outros funcionários.
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Como Administrar Pequenas Empresas
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Fonte: Blog do Instituto Denver – institutodenver.net
por Renato Rodrigues
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