Planejamento e controle são atividades interligadas. O planejamento determina as metas e as ações para alcançá-las e também especifica padrões expressos ou implícitos, em relação aos quais o desempenho real pode ser confrontado. O controle inicia com o esquema de expectativas representadas pelos padrões.
“Desse ponto de vista, o controle consiste em uma sucessão de passos, que tenciona ajudar a garantir que o desempenho real se molde ao planejado”, afirma Hélvio Tadeu Cury Prazeres, professor do Curso a Distância CPT Administração Financeira na Pequena Empresa.
Controles em grande quantidade requerem elevado número de funcionários e máquinas, consomem muito tempo e oneram os custos operacionais, sendo que, muitas vezes, nem são analisados.
A empresa deve adotar e manter atualizados os controles gerenciais que irão servir como fonte de informações para o planejamento financeiro. Os controles gerenciais devem ser implantados de acordo com o porte e perfil de gerência da empresa, uma vez que a fonte e complexidade de informações serão diferentes.
Os controles financeiros devem ser sempre reavaliados de modo que, de acordo com o grau de desenvolvimento da empresa, haja também crescimento, principalmente qualitativo, das informações.
É comum encontrar, em departamentos financeiros de algumas empresas, uma diversificação de controles, que, na realidade, pouco trazem de conteúdo no que se refere à utilidade das informações. Na maior ia, são controles ou rotinas em duplicidade que podem, em alguns casos, ser eliminados ou fundidos em um só sem, com isto, alterar o processo do setor.
Com base nas análises das necessidades reais para se elaborar um controle, o setor financeiro deverá idealizar sistemas integrados de controle, considerando-se, primordialmente, suas relações com o Planejamento Financeiro.
Os principais fatores a observar na elaboração de um controle financeiro adequado às necessidades da empresa são:
♦ Áreas e pessoas envolvidas;
♦ Período de abrangência em dias;
♦ Necessidades gerenciais e de gestão;
♦ Disponibilidade de tempo para análise;
♦ Clareza e objetividade das informações.
Aprimore seus conhecimentos sobre o assunto. Leia a(s) matéria(s) a seguir:
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Por Silvana Teixeira.
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