Velocidade de comunicação, eficiência para efetuar cálculos, integridade de documentos e dinamização e gestão de tarefas são algumas das vantagens proporcionadas pela era digital que se fazem presentes nos ambientes de ensino e trabalho por meio de softwares cada vez mais indispensáveis, principalmente aqueles conhecidos como suítes de escritório.
Mirella Gonçalves, professora do Curso CPT Introdução à Informática – Libre Office, ressalta que dominar o uso dessas ferramentas digitais é um ponto importante para todos que desejam se posicionar bem no mercado de trabalho ou obter êxito nas demandas escolares e acadêmicas.
O LibreOffice é uma suíte de aplicativos livre para escritório, disponível para vários sistemas operacionais e também é compatível com os formatos do Microsoft Office. Foi lançado em 2011 e se destaca por apresentar baixo custo e alta qualidade, se comparado a outros já existentes no mercado.
No entanto, apesar de ser similar aos aplicativos de suíte mais famosos, algumas particularidades do LibreOffice são consideradas até melhores do que seus concorrentes. Apresentamos a seguir algumas funcionalidades que te ajudarão a desfrutar ainda mais desse conjunto de aplicativos:
Proteção de documentos
Ao salvar algum documento feito no LibreOffice, há a opção de salvamento com senha, para que o acesso de terceiros fique restrito. Para isso, ao clicar no botão “salvar”, basta marcar a caixa “salvar com senha”, que está logo abaixo da barra de formato de arquivo. Será solicitada a criação de uma senha, que precisa ser digitada duas vezes. Porém, escolha uma senha que você memorize fácil, pois não é possível recuperar o documento caso você a esqueça.
Documentos bloqueados para edição
Outra opção para evitar que outras pessoas modifiquem seus documentos é a criação de um trabalho bloqueado para edição, o que permitirá apenas a visualização do mesmo. Seguindo no mesmo local de criação da senha descrito no passo anterior, marque a caixa “abrir o arquivo somente para leitura, criando uma senha que permita a edição para quando você quiser editá-lo novamente.
Velocidade
No geral, os documentos do LibreOffice são muito leves e não pesam os computadores. Contudo, alguns sistemas possuem hardwares mais simples e a aceleração dos programas pode ser necessária. Na aba “ferramentas”, clique na opção “opções”. Depois, no item “avançado”, desmarque a caixa “utilizar um JRE (Java Runtime Enviroment)”.
Extensões
As extensões são ferramentas que podem ser adicionadas aos aplicativos para maximizar suas funções. No caso do LibreOffice, há uma loja oficial repleta delas, que pode ser visitada para que você escolha a(s) que mais agradar(em). Acesse “extensions.libreoffice.org/extensions”, baixe a extensão desejada e salve o arquivo em seu computador. Depois, na aba “ferramentas”, clique em “gerenciador de extensões” e, em seguida, em “adicionar”. Busque o arquivo baixado e selecione-o.
O PDF é um formato de arquivo extremamente utilizado atualmente e o LibreOffice permite que seus arquivos sejam salvos nesse formato para serem editados facilmente a qualquer momento. Na aba “arquivo”, escolha a opção “exportar como PDF”, selecione a caixa “PDF híbrido (incorporar arquivo ODF)” e exporte.
Edição de PDF
Não somente os PDFs criados no passo anterior podem ser editados no LibreOffice. Qualquer PDF permite edição, basta utilizar o app “Draw” para que seja possível abrir qualquer PDF, marcar, desenhar e recortar trechos do documento. Terminada a edição desejada, o passo final é o salvamento do arquivo.
Versão portátil
Outra funcionalidade interessante é a de poder levar os programas para qualquer lugar, em um pendrive, por exemplo. No site “libreoffice.org/download/portable-versions” é possível baixar a versão portátil, que apresenta a facilidade de permitir a criação e edição de documentos em computadores públicos, que costumam proibir a instalação de programas por terceiros.
Conheça os Cursos CPT da Área Software Aplicativo:
Introdução à Informática – Libre Office
Word – Para Empresários, Secretárias, Educadores e Estudantes
Excel – Para Empresários, Secretárias, Educadores e Estudantes
Fontes: Wikipedia – pt.wikipedia.org
Tech Tudo – techtudo.com.br
por Renato Rodrigues
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