Na administração financeira o controle e o registro são conceitos muito importantes, pois, é com eles que se garante uma boa contabilidade e é a essência do controle financeiro. Se você entender esses conceitos, pode fazer com que a sua vida ficará mais fácil na hora de cuidar das suas finanças, assim afirma o Prof. Hélvio Tadeu Cury Prazeres do Curso CPT de Administração Financeira na Pequena Empresa.
No contexto empresarial, é comum encontrar administradores que não controlam seus processos. Em verdade, o que realmente não existe é controle, visto que confundem controle com registro, e registrar não é controlar.
O controle se resume na comparação dos planos com os resultados obtidos com base em padrões de avaliação pré-estabelecidos, enquanto registrar implica somente no relato dos fatos ocorridos.
Assim, é importante salientar que a maior dificuldade para criação de controles está em estabelecer padrões e parâmetros de avaliação, que proporcionem uma visão clara e objetiva dos resultados a serem alcançados, bem como de pontos de controle que apontem os caminhos que a empresa deve trilhar no caso de surgirem distorções. Em síntese, controlar consiste em:
| COMPARAR | Planejamento com a respectiva execução. Objetivos fixados com os resultados obtidos. |
| AVALIAR | Resultados em relação aos planos. Apuração de distorções. |
| CORRIGIR | Planejamento e plano, se ambos foram mal elaborados. O sistema de direção, se a execução foi falha. |
Ao planejar o sistema de controle financeiro, deve-se ter em mente alguns requisitos fundamentais necessários à sua eficiência:
1 — Compatibilidade com o planejamento financeiro
2 — Permitir ação imediata
3 — Permitir avaliação das exceções
4 — Refletir a estrutura
5 — Compensar os custos
Com base nas análises das necessidades reais para se elaborar um controle, o setor financeiro deverá idealizar sistemas integrados de controle, considerando-se, primordialmente, suas relações com o Planejamento Financeiro.
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Por Eduardo Silva Ribeiro.
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