Segundo Marcos Antônio Barbosa, professor do Curso CPT Gerenciamento do Tempo, o tempo é o recurso mais precioso que temos. Ele não pode ser poupado, recuperado, expandido: só pode ser usado. O resultado do recurso do tempo depende de quão bem ele é usado. Não há maneira de poupar o tempo. Só há maneira de gastá-lo melhor. E se você não souber administrar seu tempo, nada mais lhe será possível administrar.
Para aumentar a produtividade e gerar bons resultados no trabalho, é importante fazer uma boa gestão do tempo. Para isso, é preciso:
Agendar tarefas
Existem aplicativos que auxiliam o profissional a agendar as tarefas de forma organizada e de acordo com o grau de prioridade. Antes de começar o dia de trabalho, consulte essa lista e confira quais as tarefas prioritárias. Entretanto, é importante que elas sejam tangíveis, ou seja, que sejam realizadas no tempo estipulado no agendamento.
Priorizar tarefas
Quando as tarefas não são separadas por grau de prioridade, aquelas não tão importantes podem tomar o seu tempo bem mais do que o esperado. Enquanto algumas tarefas prioritárias requerem finalização no mesmo dia ou em prazo determinado, as tarefas não prioritárias podem ser realizadas em outro momento.
Fugir da procrastinação
A procrastinação impacta na produtividade do profissional, pois consome o tempo indevidamente. Normalmente, isso ocorre quando as tarefas são complexas e não muito agradáveis. Para não deixar para depois uma atividade complicada, mas importante, pense em seus resultados em curto, médio e longo prazos.
Delegar tarefas
Para não acumular tarefas, é importante saber delegá-las a outra pessoa. Principalmente se o indivíduo ocupa cargos de gestão. Para isso, o profissional deve identificar os colaboradores com habilidades e competências necessárias para realizar as tarefas. Dessa forma, sobra mais tempo para que o gestor concentre total atenção em atividades que apenas ele pode realizar.
Evitar multitarefas
Já foi o tempo em que ser um profissional multitarefas era um diferencial no mercado de trabalho. Atualmente, foi mais do que comprovado que a realização de várias tarefas ao mesmo tempo compromete significativamente a produtividade. Hoje, o mais importante é concentrar a atenção em uma tarefa por vez para alcançar melhores resultados.
Não se sobrecarregar
No momento em que um profissional se sobrecarrega com uma infinidade de atividades, ele caminha a passos largos para o estresse. Quando isso acontece, o cansaço e a perda de concentração tomam conta do indivíduo, o que afeta a produtividade e a qualidade dos resultados. Para evitar isso, aprenda a dizer não.
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Fonte: treasy.com.br
Por Andréa Oliveira
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