A existência do estoque está vinculada a mantermos o equilíbrio entre o consumo e a fonte fornecedora, possibilitando um fornecimento contínuo dos produtos aos clientes internos e externos da empresa. Desse equilíbrio, podemos determinar a melhor estratégia de rentabilidade, ou seja, em tempos de economia inflacionária, a estratégia é mantermos estoques elevados, devido à pressão de aumento de preços. Por outro lado, em tempo de economia estável, a melhor estratégia é mantermos os estoques reduzidos, dentro de um limite aceitável para atender os nossos consumidores.
No entanto, a existência de estoque provoca certa redução na lucratividade da empresa, em função dos custos envolvidos, como o custo de estocagem e o custo administrativo. As práticas japonesas do Just in Time (JIT) e contratos Supply House facilitam a redução desses custos.
Administrar estoques significa criar procedimentos visando garantir um fluxo contínuo na produção e venda de produtos, considerando as suas especificidades.
A boa administração de estoques alicerça-se em dados históricos corretos, tais como:
-Quantidade de mercadoria comprada;
-Quantidade de mercadoria vendida;
-Preço e quantidade mais conveniente para compra.
Os estoques representam um dos ativos mais importantes do capital circulante e da posição financeira das empresas. A automação é de grande utilidade na administração dos estoques, à medida que nos fornece um referencial de valores a serem mantidos estocados, evitando-se, assim, excesso ou escassez e, automaticamente, proporcionando condições para que a empresa atinja o Ponto Ótimo de Estocagem.
Administrar estoques significa:
-Identificar as mercadorias de maior giro;
-Identificar as mercadorias de maior participação no faturamento;
-Reduzir volume em estoque dos itens com baixo giro e rentabilidade;
-Analisar as condições de compra das mercadorias;
-Conhecer desempenho individual de cada produto em estoque.
-Definir uma política de reposição dos estoques, com base na Demanda Máxima do Produto;
-Ter maior critério ao comprar novos produtos.
Reflexos da boa administração de estoques:
-Diminuição considerável das perdas, por prazo de validade;
-Eliminação das perdas, por desvio de mercadorias;
-Maior oferta de produtos, com aumento do nível de serviço;
-Total controle sobre os produtos estocados;
-Menor volume de estoques, com menos faltas;
-Maior agilidade, com máxima precisão na definição de pedidos;
-Perfeito controle sobre seu caixa;
-Facilidade na contagem do estoque;
-Diversificação dos produtos.
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Acesse os links abaixo e aprenda mais sobre Administração de Estoques:
Atribuições de controle do estoque
As finalidades de se administrar o estoque
Tipos de estoque de produtos prontos
Classificação dos estoques quanto à disponibilidade
Classificação dos estoques quanto à durabilidade
Ficha de controle físico-financeiro do estoque
Por Andréa Oliveira.
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