Após o recebimento e a conferência da mercadoria, deve-se preencher a ficha de controle físico-financeiro de estoque. Devido à dificuldade em manter o perfeito sincronismo entre o fornecimento e a demanda dos produtos em estoque, haverá necessidade de se fazer um planejamento, ou seja, a partir da incerteza, quanto à quantidade e à data de utilização dos materiais, surgirá a média de dados passados, de parâmetros para, com base neles, projetar a quantidade de produtos a comprar, para serem consumidos no futuro.
A administração de estoques é feita com base no plano-mestre de produção, ou seja, em função das encomendas ditadas pelo departamento de vendas. Verificam-se os registros de controle de estoques, a viabilidade financeira da empresa e quanto e quando o departamento de compras irá comprar, para que o departamento de produção tenha condições de fabricar ou montar cada item que comporá o produto final.
A maioria das empresas mantém materiais em estoque, que podem ser uma necessidade, um incômodo ou uma conveniência. É preciso mantê-los em nível mínimo, para não comprometer o funcionamento da empresa. Por isso, manter o estoque apresenta também algumas desvantagens, como a grande estocagem custa caro, pode gerar custo, desperdício, além de travar o capital que poderia estar aplicado em outros recursos rentáveis.
Vejamos abaixo um exemplo de ficha de controle físico-financeiro de estoque:
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Acesse os links abaixo e aprenda mais sobre Administração de Estoques:
Atribuições de controle do estoque
As finalidades de se administrar o estoque
Tipos de estoque de produtos prontos
Classificação dos estoques quanto à disponibilidade
Classificação dos estoques quanto à durabilidade
Por Andréa Oliveira.
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