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Administração de empresas - as finalidades de se administrar o estoque

Administrar estoque é evitar o excesso ou insuficiência de abastecimento ou extravio de insumos ou mercadorias

Administração de empresas - as finalidades de se administrar o estoque

Administrar estoque é evitar o excesso ou insuficiência de abastecimento ou extravio de insumos ou mercadorias. O excesso de estoques representa maiores custos para a empresa, não só operacionais - espaço, cuidados, entre outros, como financeiros - recursos investidos. Por outro lado, a insuficiência representa paralisações no processo produtivo, queda de produtividade, perda de venda, ou seja, menores retornos para o empresário. 

Dentre as finalidades da administração de estoques, as principais são:


- Reduzir perdas e furtos de mercadorias;
- Assegurar a quantidade e a qualidade das mercadorias;
- Reduzir o excesso de compras;
- Evitar a estocagem desnecessária;
- Fornecer elementos para cálculo das mercadorias.

Finalmente, os controles evitam perdas, extravios ou até roubo de produtos e/ou mercadorias, significando redução de custos na empresa.

Algumas questões são essenciais para uma gestão de estoques que garanta segurança no controle e monitoramento de produtos para a venda, dentre elas:


- Informatização da empresa, ou seja, utilização de sistemas de automação para processos, que forneçam informações básicas e úteis à administração de estoques;
- Gerenciamento adequado do mix de produtos escolhido e ofertado a venda;
- A escolha correta do mix de produtos evita estocagem de produtos desnecessários, que não despertam interesse no cliente;
- Administração correta das compras, escolhendo compradores com conhecimentos específicos sobre o mercado e produtos comercializados pela empresa;
- Programação financeira de compras;
- Operações de armazenagem e organização adequada dos produtos.

A boa gestão dos estoques é fundamental, em qualquer ramo de atividade, principalmente nas empresas com muitos itens a administrar. O desconhecimento das quantidades de estoques existentes, falta de análise do giro das mercadorias e determinação da curva ABC poderá acarretar sérios problemas, como falta de caixa e queda de lucratividade.

A utilização de controles informatizados favorece o aprimoramento das informações sobre estoques, embora muitos empresários e gerentes ainda não consigam ler as informações básicas e tomar decisões em bases técnicas e seguras.

A tradição de ganhar com o aumento do tempo de permanência dos produtos em estoque tem levado várias empresas a se endividarem e, em alguns casos, suas margens de comercialização não comportam os juros que estão pagando. Como consequência, compromete a sua saúde financeira ou, até mesmo, a sobrevivência da empresa.

Aprimore seus conhecimentos, acessando os Cursos CPT, da área Gestão Empresarial, elaborados pelo Centro de Produções Técnicas (CPT), entre eles o Curso Como Administrar Estoque e Almoxarifado.

Acesse os links abaixo e aprenda mais sobre Administração de Estoques:

Controle de venda e estoque

Atribuições de controle do estoque

Por que existe estoque

Tipos de estoque

Tipos de estoque de produtos prontos

Classificação dos estoques

Classificação dos estoques quanto à disponibilidade

Classificação dos estoques quanto à durabilidade

Cases de sucesso

Ficha de controle físico-financeiro do estoque

Por Andréa Oliveira.

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