10 regras básicas para aprender a delegar tarefas

Delegar é importante para o sucesso do trabalho em equipe

Delegar tarefas é parte da rotina de um líder. Você tem dificuldades para delegar? Então, conheça melhor a importância desse procedimento. Veja o quanto você pode contribuir para o seu crescimento e o de sua equipe. É compreensível que haja receio em transferir para outra pessoa uma tarefa que você domina, mas como um líder você deve buscar formas de alcançar o equilíbrio.

Em outras palavras, se por um lado você precisa ter cautela, por outro você também deve aprender a exercer confiança. Para isso, prepare adequadamente o seu time e, quando precisar dividir responsabilidades, ele terá condições de atender às expectativas ou até mesmo de superá-las. Mas, quando os membros do grupo falharem, não se concentre em apontar o erro, pois eles já o conhecem, ensine-os a forma certa de fazer o que foi solicitado. Estimule-os a continuar e eles se sentirão valorizados.

Confira algumas regras básicas sobre como delegar! As orientações seguintes são parte do conteúdo do curso Gerenciamento do Tempo, elaborado pelo CPT – Centro de Produções Técnicas. Não deixe de acessar o curso e conhecer outras ferramentas que vão ajudá-lo a administrar melhor o seu tempo.

1. Não delegue as tarefas ruins, preservando as boas para si mesmo.
2. Divida o poder com os subordinados.
3. Conheça bem os subordinados.
4. Caso delegue tarefas que não constem da rotina de trabalho do subordinado, explique a ele muito bem o porquê.
5. Delegue tarefas, de forma equilibrada, entre todos os subordinados.
6. Acompanhe o trabalho para ter certeza de que foi executado adequadamente, mas tome cuidado para não “supersupervisionar”.
7. Delegue somente o que tiver segurança de que o subordinado é capaz de realizar.
8. Todos devem saber a responsabilidade definida para cada um.
9. Delegue de maneira que o subordinado receba instruções somente de uma pessoa e preste contas somente a ela.
10. Defenda seu subordinado quando a autoridade que você atribuiu a ele for questionada.

Por Luci Silva

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