Administrar estoque é evitar o excesso ou insuficiência de abastecimento ou extravio de insumos ou mercadorias. O excesso de estoques representa maiores custos para a empresa, não só operacionais - espaço, cuidados, entre outros, como financeiros - recursos investidos. Por outro lado, a insuficiência representa paralisações no processo produtivo, queda de produtividade, perda de venda, ou seja, menores retornos para o empresário.
Dentre as finalidades da administração de estoques, as principais são:
- Reduzir perdas e furtos de mercadorias;
- Assegurar a quantidade e a qualidade das mercadorias;
- Reduzir o excesso de compras;
- Evitar a estocagem desnecessária;
- Fornecer elementos para cálculo das mercadorias.
Finalmente, os controles evitam perdas, extravios ou até roubo de produtos e/ou mercadorias, significando redução de custos na empresa.
Algumas questões são essenciais para uma gestão de estoques que garanta segurança no controle e monitoramento de produtos para a venda, dentre elas:
- Informatização da empresa, ou seja, utilização de sistemas de automação para processos, que forneçam informações básicas e úteis à administração de estoques;
- Gerenciamento adequado do mix de produtos escolhido e ofertado a venda;
- A escolha correta do mix de produtos evita estocagem de produtos desnecessários, que não despertam interesse no cliente;
- Administração correta das compras, escolhendo compradores com conhecimentos específicos sobre o mercado e produtos comercializados pela empresa;
- Programação financeira de compras;
- Operações de armazenagem e organização adequada dos produtos.
A boa gestão dos estoques é fundamental, em qualquer ramo de atividade, principalmente nas empresas com muitos itens a administrar. O desconhecimento das quantidades de estoques existentes, falta de análise do giro das mercadorias e determinação da curva ABC poderá acarretar sérios problemas, como falta de caixa e queda de lucratividade.
A utilização de controles informatizados favorece o aprimoramento das informações sobre estoques, embora muitos empresários e gerentes ainda não consigam ler as informações básicas e tomar decisões em bases técnicas e seguras.
A tradição de ganhar com o aumento do tempo de permanência dos produtos em estoque tem levado várias empresas a se endividarem e, em alguns casos, suas margens de comercialização não comportam os juros que estão pagando. Como consequência, compromete a sua saúde financeira ou, até mesmo, a sobrevivência da empresa.
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Acesse os links abaixo e aprenda mais sobre Administração de Estoques:
Atribuições de controle do estoque
Tipos de estoque de produtos prontos
Classificação dos estoques quanto à disponibilidade
Classificação dos estoques quanto à durabilidade
Ficha de controle físico-financeiro do estoque
Por Andréa Oliveira.
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