Convidar é uma das artes de saber receber. O primeiro passo antes de formular um convite, seja ele formal ou informal, social ou para jantares de negócios, tome como regra básica: comece pela lista de convidados, ou seja, não saia por aí formulando convites só para fazer volume na sua recepção. Faça a distribuição correta dos convidados, quem fará parceria com quem, tente reunir pessoas do mesmo nível intelectual.
Para realmente garantir a presença de todos, é bom que se tome alguns cuidados ao convidar. Não se convida um casal que tenha acabado de se separar, mesmo que cada um já esteja em outros planos, pode parecer provocação, principalmente se você for mais amiga de um do que do outro. Da mesma forma, não se deve formular convites na frente de terceiros, pois isso é bastante deselegante.
Se o jantar foi elaborado para se tratar de negócios, os homens formulam o convite e as suas senhoras acertam os detalhes. No caso de convites apenas sociais, deve-se fazer o mesmo. Já no convite entre casais o costume é a mulher formular o convite, por intermédio da mulher do outro casal.
Antes de entregar convites formais, ligue e marque uma hora para que a pessoa possa recebê-la com a mesma atenção que você está tendo, em entregar-lhe o convite pessoalmente. Só mande convites pelo correio para pessoas que moram em outras cidades. Já os convites formulados pelo telefone podem ser feitos com uma semana de antecedência e confirmados pelo conviva até 48 horas antes do evento.
Para casamentos, bodas, formatura, jantar formal ou para um aniversário especial, o convite deve ser feito por escrito e entregue. Procure contratar o serviço de um excelente calígrafo para subscritar os envelopes.
O convite para eventos formais é totalmente impresso em gráfica. Portanto, o nome do convidado só consta no envelope. Data, local e endereço aparecem por extenso. Já no canto direito inferior do convite, informa-se o traje e, caso seja oferecido, o serviço de manobrista.
Para ocasiões informais, os convites podem ser feitos verbalmente, seja por telefone ou pessoalmente. Caso deseje convidar por escrito, pode-se usar o correio, ou mesmo fax ou e-mail. Já os convites verbais devem informar a data, a hora, o motivo da festa, o traje mais adequado e se o convidado deve ou não levar os filhos. Nunca pergunte se a pessoa já tem um compromisso para a data. Seja mais direto e faça o seu convite.
Os convites para eventos informais, quando por escrito, podem ser pré-impressos. Dessa forma, o nome do convidado aparece escrito à mão em lacunas reservadas para tanto. A data vem em algarismos romanos e o endereço aparece abreviado. Não há indicações de traje, pois se a ocasião é informal, o traje é esporte.
Ao convidar para uma festinha de criança, providencie sempre um convite, por escrito, que contenha o endereço e a hora para levar e buscar a criança. É aconselhável, também, colocar o telefone do local. Estas informações são indispensáveis aos pais dos amiguinhos.
O dia do evento deve ser bem planejado. Dê preferência para sexta-feira, sábado ou domingo. A não ser em caso de reuniões de negócio, quando terças e quintas são os dias mais adequados. A antecedência do convite é fundamental.
Entende-se por convites formais todos os convites que forem feitos, por escrito, e devem ser entregues em um prazo específico. Vejamos:
Casamentos: 30 a 15 dias de antecedência; os convites de casamentos com mandados pelo correio devem ser confirmados por telefone;
Aniversário/debutante: 20 a 15 dias de antecedência;
Jantares formais: 15 a 10 dias de antecedência;
Batizados: 15 a 10 dias de antecedência (o convite para essa ocasião deve ser restrito a familiares e pessoas muito íntimas da família);
Chás beneficentes: a hostes deverá entregar essa tarefa para a patronesse do chá, que deverá entregar o convite com uma antecedência mínima de 10 dias.
Importante!
É de bom tom que o organizador do evento coloque, no convite formal, o traje a ser usado pelos convivas.
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Por Andréa Oliveira.
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