Dividindo o tempo entre trabalho e maternidade

Ser mãe e administrar o próprio negócio. Será mesmo possível ter tempo para atuar em duas frentes tão importantes? A realidade mostra que sim, pois essa é a rotina assumida pelas mães empreendedoras. Para muitas mulheres, não há mistérios, é só ter coragem para começar e encarar com disciplina e organização as responsabilidades decorrentes desse estilo de vida. Nesses casos, as técnicas de gerencimento do tempo são grandes aliadas. Assim, sempre haverá condições de se preparar tanto para cuidar das crianças quanto para trabalhar.

Muitas mulheres abrem mão de trabalhar fora e acabam comandando tudo de casa. Foto: Stock.XCHNG

As mães empreendedoras precisam dividir sabiamente o tempo entre a carreira e os filhos. Muitas delas abrem mão de trabalhar fora e acabam comandando tudo de casa, o que pode ser uma oportunidade ou um problema. Poucas empresas oferecem a opção home office, então algumas mães decidem abrir o próprio negócio. Trabalhar em casa traz as vantagens de estar mais próxima dos filhos e ter o conforto do escritório pessoal. Porém nesse ambiente as mães são desafiadas a não se acomodarem e sobretudo a terem uma excelente administração do tempo.

Estando ou não à frente de uma empresa, mesmo aquelas mães que decidem manter a rotina de ir para o emprego todos os dias precisam estar atentas ao tempo. Regê-lo requer alguma sensibilidade quanto ao que é prioridade na lista de afazeres diários. Mas, como fazer isso? Antes de mais nada, é preciso ter o material de apoio ao alcance e contar com a ajuda da família para que o planejamento das atividades dê certo.

O pontapé inicial é programar. "Uma programação é a organização do tempo disponível. Nunca haverá tempo suficiente para realizar todas as coisas. O princípio básico da programação é organizar e executar de acordo com prioridades", esclarece Marcos Antonio Barbosa, consultor de empresas e professor do curso Gerenciamento do Tempo, elaborado pelo CPT– Centro de Produções Técnicas.

Planejamento

A programação é parte fundamental do planejamento. Para iniciá-lo, uma dica é perguntar-se e responder "como usar o meu tempo amanhã”?. Marcos Barbosa aconselha a reservar parte dele para fazer o planejamento diário e também para avaliar os resultados. De acordo com o especialista, é preciso levar em conta as horas gastas em reuniões, atividades individuais vinculadas ao trabalho e também  pessoais (como descanso e compromissos com a família), além de preparar-se para imprevistos. Esses, para as mães que trabalham em casa, são uma constante, já que elas precisam interromper com frequência o trabalho para atender os filhos, como no caso daquelas que ainda amamentam, e retomar o que estavam fazendo. Outra recomendação é o planejamento semanal, que, segundo o professor do curso, é suficientemente longo para prever crises e curto o bastante para buscar soluções.

Delegação

A programação é parte do planejamento. Foto: Stock.XCHNG

Nenhuma mãe empreendedora conseguirá efetivo sucesso em seus objetivos se não receber o apoio dos outros integrantes da família. Portanto, é preciso delegar tarefas, não só em casa mas também entre os componentes da equipe do trabalho, caso tenha uma. Entretanto, para efetuar essa divisão de maneira eficiente, é preciso entender "o que é" e o "que não é" delegar. O curso CPT dá alguns exemplos que ajudam a esclarecer essa diferença. Esse discernimento poderá ajudar a tomar melhores decisões.

Delegar não é:
– Abdicar da responsabilidade;
– Uma oportunidade de se livrar das tarefas desagradáveis.

Mas, sim:
– Assumir a responsabilidade de transferir uma tarefa importante para um membro da equipe.
– Planejar meticulosamente, especialmente se projetos complexos estão envolvidos; estabelecer objetivos, priorizar, tomar decisões sobre como, por quem e até quando.

Se bem excutada, a delegação, pode ajudar as mães a cumprirem também seus horários planejados para ficarem sozinhas, criando, planejando e descansando.

Organização pessoal

Mas, saber planejar e delegar não é tudo. Há outros procedimentos que ajudam a dividir o tempo entre trabalho e maternidade. A organização está estre eles e certamente é um dos desafios, quando se trata de ser mãe empreendedora. Sendo assim, nas tarefas domésticas, além de envolver os outros moradores da casa na manutenção da casa, é sempre bom contar com uma ajudante profissional (faxineira ou empregada doméstica).

Organize um sistema pessoal de arquivo. Foto: Stock.XCHNG

Uma dica é fazer um planejamento diário e semanal também para as tarefas domésticas. Dessa forma, não sobrecarrega ninguém. Quanto ao ambiente de trabalho, cuja principal usuária, nesse caso, é a mãe, é bom que ela tenha tudo ao alcance, como computador, intenet, celular e impressora. Contudo, é necessário também cultivar hábitos que ofereçam um ambiente sempre limpo e agradável. Seguem algumas sugestões práticas trazidas pelo curso CPT de como se organizar melhor. Tome nota!

1. Não acumule papel. Quando duvidar se deve ou não guardar um papel, use a cesta de lixo. Faça o mesmo com o papel esquecido na mesa durante muito tempo.
2. Não faça anotações em papéis soltos. Eles acabarão sumindo na mesa. Use blocos de anotações.
3. Faça uma geral em sua mesa, ao menos uma vez por semana. Organize tudo.
4. Organize um sistema pessoal de arquivo. Evite subdividir demais os assuntos.
5. Despache toda a papelada que puder, imediatamente.

Há muitos outros aspectos relevantes no gerenciamento do tempo, entre eles a comunicação, o uso do tempo ganho, os economizadores de tempo, os níveis de capacidade do uso do tempo, entre outros. Portanto, não deixe de conferir os outros tópicos abordados pelo curso. Acesse e conheça!

Por Luci Silva